w sprawie powołania składu osobowego Komisji Konkursowej opiniującej oferty o udzielenie dotacji na wsparcie realizacji zadań z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego w 2011 roku oraz zatwierdzenia Regulaminu Komisji Konkursowej.

 

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), w związku z art. 13 i 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. nr 234, poz. 1536) i  uchwałą nr 210/XLIV/2010 Rady Miasta Podkowy Leśnej z dnia
8 listopada 2010 roku w sprawie przyjęcia rocznego „Programu współpracy Miasta Podkowy Leśnej z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2011″

zarządza się, co następuje:

§ 1

Powołuje się Komisję Konkursową do rozpatrywania ofert na realizację zadań publicznych
w zakresie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego w 2011 roku w następującym składzie:

• Przewodnicząca Komisji – Maria Górska – Sekretarz Miasta,

• Członek Komisji – Adriana Skajewska – specjalista ds. planowania strategicznego
  i pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych,

• Członek Komisji – Joanna Snarska-Pasternak – inspektor ds. komunikacji społecznej, promocji i współpracy z organizacjami pozarządowymi,

• Członek Komisji – Maciej Foks – radny, Przewodniczący Komisji Oświaty, Kultury i Sportu,

• Członek Komisji – Alina Witkowska – dyrektor Centrum Kultury i Inicjatyw Obywatelskich w Podkowie Leśnej

• Członek Komisji – Dorota Skotnicka – dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Poli Gojawiczyńskiej w Podkowie Leśnej

Regulamin prac Komisji Konkursowej stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

Burmistrz Miasta

/-/ Małgorzata Stępień-Przygoda

—————————

 

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia nr 18/2011

Burmistrza Miasta Podkowy Leśnej

z dnia 29 kwietnia 2011 roku.

 

Regulamin Komisji Konkursowej

Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, działa na podstawie Zarządzenia Burmistrza Miasta Podkowy Leśnej.

§ 2

1.      Komisja składa się z 6 członków, w tym Przewodniczącego Komisji.

2.      W skład Komisji wchodzą:

a)     trzech przedstawicieli Urzędu Miasta

b)     przedstawiciel Rady Miasta

c)     przedstawiciele jednostek kultury.

3.      Komisja jest organem opiniodawczym w zakresie oceny oraz określania wysokości dofinansowania ofert zgłoszonych przez podmioty, o których mowa w art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

4.      Komisja działa na posiedzeniach.

5.      Komisja może realizować swoje zadania jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej połowa jej składu.

6.      Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności osoba pisemnie przez niego upoważniona.

7.      Decyzje Komisji podejmowane są zwykłą większością głosów obecnych na posiedzeniu członków, w głosowaniu jawnym.

8.      Decyzja Komisji nie jest wiążąca dla organu ogłaszającego konkurs. Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji na realizację zadania publicznego dokonuje Burmistrz Podkowy Leśnej.

9.      Komisja ulega rozwiązaniu z dniem zatwierdzenia przez Burmistrza Miasta Podkowy Leśnej wyników konkursu.

1.      Przewodniczący Komisji oraz jej członkowie podpisują deklarację bezstronności, której wzór stanowi załącznik nr 1.

§ 4

1.      Komisja Konkursowa zobowiązana jest do sprawdzenia kompletności złożonych dokumentów pod względem formalnym i merytorycznym.

2.      Ocena pod względem formalnym i merytorycznym dokonywana jest poprzez wypełnienie Karty Oceny Oferty, której wzór stanowi załącznik nr 2.

3.      Oferty, które nie uzyskały pozytywnej oceny formalnej są odrzucane.

1.   Od momentu otwarcia oferty każdy członek Komisji ma prawo wglądu do jej pełnego brzmienia.

2.   Komisja rozpatruje każdą ofertę indywidualnie w oparciu o niżej wymienione kryteria oceny merytorycznej:

a) ocena możliwości realizacji zadania publicznego,

b) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

c) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne,

d) planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,

e) planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,

f) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,

g) wartość merytoryczną projektu dla miasta i mieszkańców,

h) walory promocyjne projektu z punktu widzenia promocji miasta,

i) cykliczność projektu w stosunku do lat poprzednich.

3.      W trakcie oceny merytorycznej Komisja proponuje wysokość dofinansowania oferty, biorąc pod uwagę zasadność kosztów oraz ich wysokość dla realizacji zadania.

§ 6

1. Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i wszyscy członkowie Komisji.

2. Protokół przekazywany jest Burmistrzowi Miasta celem podjęcia decyzji o przyznaniu wysokości dotacji.

§ 7

Wyniki konkursu ofert, zawierające:

a) nazwę podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie,

b) tytuł oferty,

c) przyznana decyzją Burmistrza wysokość wsparcia,

d) w przypadku ofert odrzuconych – przyczynę odrzucenia,

umieszcza się na stronach portalu internetowego miasta oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu

Miejskiego w Podkowie Leśnej

§ 8

Zmiana niniejszego Regulaminu wymaga formy pisemnej i zatwierdzenia.

 

Załącznik Nr 1 i 2 do Regulaminu Komisji Konkursowej