Główny specjalista w Ref. OSO Beata Krupa, tel.: 22 759 21 06, radamiasta@podkowalesna.pl

Do zadań pracownika obsługującego Biuro Rady Miasta należy m.in.:

• prowadzenie biura Rady, w tym zapewnienie obsługi administracyjnej, załatwianie wszelkich spraw kancelaryjno-technicznych związanych z obsługą Rady,
• obsługa organizacyjno-techniczna komisji i sesji Rady,
• współpraca z Wydziałem Prawnym Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, Regionalną Izbą Obrachunkową oraz Redakcją Dziennika Urzędowego Województwa Mazowieckiego,
• prowadzenie rejestru interpelacji oraz wniosków radnych i komisji oraz kontrola terminowej ich realizacji,
• prowadzenie rejestru uchwał Rady,
• zawiadamianie radnych i zapraszanych gości o sesjach i zebraniach Komisji,
• rozsyłanie dokumentów i projektów uchwał na sesje i komisje Rady oraz rozsyłanie dokumentów z sesji do adresatów,
• ogłaszanie uchwał sesji zgodnie z sentencją uchwały,
• przygotowywanie projektów uchwał dotyczących organizacji i funkcjonowania Rady oraz w innych sprawach w zakresie uzgodnionym z przełożonym,
• zapewnianie możliwości organizacyjnych dla zebrań komisji Rady i odbywania dyżurów przez radnych,
• prowadzenie rejestru przyznanych przez Radę tytułów honorowych obywateli,
• wykonywanie zadań związanych z wyborami na ławników,
• publikowanie uchwał, protokołów i nagrań z sesji,
• przekazywanie – za pośrednictwem Kancelarii Urzędu – korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych, prowadzenie jej ewidencji i archiwizacji,
• prowadzenie strony podkowalesna.esesja.pl, informacji dot. Rady w BIP Miasta oraz na stronie internetowej Miasta,
• umieszczanie zawiadomień o sesjach i komisjach Rady na tablicach informacyjnych, a także na stronach j.w.,
• planowanie i rozliczanie wydatków związanych z obsługą Rady, w tym przygotowywanie informacji do wypłat diet radnych,
• wykonywanie poleceń służbowych Przewodniczącego Rady,
• organizowanie szkoleń dla radnych.