Kontekstem wizyty studyjnej w Polsce był proces przygotowań tego kraju do akcesji do Unii Europejskiej. Szczegółowym celem było zapoznanie się z polskimi doświadczeniami w zakresie przygotowania jednostek samorządu do wykorzystania środków unijnych oraz roli związków samorządowych i instytucji rządowych w kontekście wspierania tego procesu. Organizatorem wizyty jest Holenderski Związek Samorządów (VNG International) ze środków rządu szwedzkiego (SIDA) w ramach projektu „Rozwój instytucjonalny organizacji samorządowych w Bośni i Hercegowinie”.

Oprócz wizyt w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji, Ministerstwie Rozwoju Regionalnego oraz w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawy delegacja odwiedziła takżę Podkowę Leśną, aby móc zapoznać się z doświadczeniami w absorbcji środków unijnych niewielkiego samorządu lokalnego. Osobą odpowiedzialną za merytoryczne przygotowanie wizyty samorządowców bośniackich był dr Tomasz Potkański. Gospodarzem spotkania była Pani Burmistrz Małgorzata Stępień – Przygoda.