Strategia została przygotowana przez Komisję ds. Strategii Rozwoju Miasta powołaną przez Burmistrza Miasta zarządzeniem z dnia 20 maja 2004. W skład Komisji weszli radni z Przewodniczącym Rady, pracownicy Urzędu Miasta z Burmistrzem oraz przedstawiciele organizacji społecznych z terenu Miasta-Ogrodu, a także zapraszano ekspertów od konkretnych zagadnień. Prace nad strategią oraz planami realizacyjnymi do Strategii trwały między majem 2004 a styczniem 2005. W trakcie tego okresu przeprowadzono ponad 30 spotkań dyskusyjnych i warsztatowych. Łącznie w pracach brało udział stale ok. 25-30 osób, a organizacje społeczne miały okazję konsultować efekty tych prac ze swoimi zainteresowanymi członkami. W przygotowaniu „Strategii” i „Planów Realizacyjnych …” wykorzystano wyniki analizy ankiet składanych przez mieszkańców w roku 2003 do Wieloletniego Planu Inwestycyjnego oraz wyniki badania opinii mieszkańców nt. zapotrzebowania na usługi społeczne na terenie miasta wykonanego we wrześniu 2004.

Rada Miasta przyjęła Strategię w dniu 24 lutego br., a w dniu 22 marca br., już po uchwaleniu budżetu miasta, Burmistrz przyjął zarządzeniem Plany realizacyjne do strategii. Oba dokumenty są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej miasta, a ostatnio po jej reorganizacji, oba dokumenty są również łatwo dostępne ze strony głównej https://www.archiwum.podkowalesna.pl w folderze „Strategia i Budżet”.